Nell’area funzionale “organizzazione e funzionamento” convergono le unità impegnate in attività amministrative oltre che trasversali, di supporto alle aree tecniche:
- l’ufficio di segreteria,
- l’ufficio per la gestione del personale,
- il consegnatario,
- l’ufficio contabilità e contratti,
- il sistema di gestione documentale e gli archivi,
- l’ufficio trasparenza e per la rilevazione dei dati sulle performance.
Il responsabile dell’area funzionale “organizzazione e funzionamento” si occupa di coordinare le unità amministrative dell’ufficio per i seguenti aspetti:
- affari generali, contenzioso, interrogazioni parlamentari, programmazione triennale
ed elenco annuale lavori pubblici (sulla base delle proposte dei funzionari tecnicoscientifici)
e tutto ciò che riguarda i finanziamenti e la gestione del personale; - acquisto di beni e servizi;
- gestione della sede, funzionamento di servizi trasversali (segreteria, consegnatario, sicurezza sui luoghi di lavoro, protocollo, archivio, servizi informatici);
- atti relativi a Art bonus, fund raising, sponsorizzazioni, elargizioni liberali, partenariato pubblico-privato, contrattualistica, accordi e convenzioni con i proprietari di beni culturali, concessione d’uso di beni culturali in consegna al Ministero della Cultura.
Coadiuva il Soprintendente per le misure relative alla trasparenza e alla prevenzione della corruzione, al rilevamento delle performance organizzative, alle relazioni con la rappresentanza sindacale. E’ il referente per la parte giuridico-amministrativa.
POSIZIONE DA ASSEGNARE